Veriona ist die Plattform, mit der Unternehmen und Auditoren wiederkehrende Prüfungen mehrsprachig durchführen, rechtssicher dokumentieren und lückenlos archivieren – über beliebig viele Standorte, Firmen und Sprachen hinweg.
Veriona is the platform that lets companies and auditors run recurring inspections in multiple languages, document them in a legally sound way, and archive them without gaps – across any number of sites, companies, and languages.
DSGVO-konform · Revisionssicherer Audit-Trail · Hosting in Deutschland
GDPR-compliant · Tamper-proof audit trail · Hosted in Germany
Die meisten Organisationen wissen genau, was sie prüfen müssen. Woran es hakt, ist alles drumherum: Checklisten liegen in Excel, Belege in E-Mail-Postfächern, Verantwortlichkeiten in Köpfen. Sobald ein externer Prüfer, eine Behörde oder die eigene Revision einen lückenlosen Verlauf sehen will, beginnt die Suche – und mit ihr das Risiko.
Kommt Mehrsprachigkeit hinzu, wächst der Aufwand exponentiell. Ein Standort in Deutschland, einer in Polen, ein Lieferant in der Türkei: dieselbe Prüfung, drei Sprachen, drei Versionen, keine gemeinsame Wahrheit. Genau hier setzt Veriona an.
Most organisations know exactly what they need to check. The trouble is everything around it: checklists live in spreadsheets, evidence in inboxes, responsibilities in people's heads. The moment an external auditor, a regulator, or your own internal review asks for a complete trail, the search begins – and with it, the risk.
Add multiple languages and the effort grows exponentially. One site in Germany, one in Poland, a supplier in Turkey: the same inspection, three languages, three versions, no single source of truth. This is exactly where Veriona comes in.
Veriona ist eine webbasierte Audit-Plattform für wiederkehrende Prüfungen. Sie bündelt Vorlagen, Durchführung, Nachweise und Archivierung an einem Ort und macht jeden Schritt nachvollziehbar – von der ersten Antwort bis zur revisionssicheren Ablage. Weil die Plattform mandantenfähig ist, verwaltet eine einzige Instanz mehrere Firmen sauber getrennt voneinander. Und weil jede Prüfung mehrsprachig geführt werden kann, arbeiten alle Beteiligten in ihrer eigenen Sprache an denselben, konsistenten Daten.
Veriona is a web-based audit platform for recurring inspections. It brings templates, execution, evidence, and archiving into one place and makes every step traceable – from the first answer to tamper-proof storage. Because the platform is multi-tenant, a single instance manages several companies cleanly separated from one another. And because every inspection can be run in multiple languages, everyone works in their own language on the same, consistent data.
Eine Prüfung einmal erstellen und in mehreren Sprachen durchführen. Ergebnisse bleiben inhaltlich verbunden und vergleichbar – ohne Übersetzungschaos.
Build an inspection once and run it in several languages. Results stay connected and comparable – without translation chaos.
Jede Eingabe wird protokolliert, jede Änderung zeitlich und personell zugeordnet. Der Audit-Trail hält jeder Prüfung stand.
Every entry is logged, every change attributed by time and person. The audit trail holds up to any review.
Beliebig viele Firmen in einer Plattform – strikt getrennt in Daten, Rechten und Sichtbarkeit.
Any number of companies in one platform – strictly separated in data, permissions, and visibility.
Intervalle einmal definieren – Veriona plant, erinnert und dokumentiert automatisch.
Define intervals once – Veriona schedules, reminds, and documents automatically.
Ergebnisse verdichten, vergleichen und auf Knopfdruck als revisionsfähigen Bericht exportieren.
Consolidate, compare, and export results as an audit-ready report at the click of a button.
Fein steuerbare Berechtigungen: Jede Person sieht genau das, was ihrer Rolle entspricht.
Fine-grained permissions: each person sees exactly what their role allows.
Zentraler Überblick über Standorte und Nachweis auf Knopfdruck – jederzeit auskunftsfähig.
A central overview across sites and proof at the click of a button – always ready to answer.
Kundenwelten sauber getrennt, Abrechnung pro Mandant – skalieren ohne Kontrollverlust.
Client worlds cleanly separated, billing per tenant – scale without losing control.
Startet schlank und wächst mit – vom ersten Audit bis zur ausgereiften Prüflandschaft.
Starts lean and grows with you – from your first audit to a mature landscape.
Firmen, Standorte und Sprachen anlegen, Vorlage wählen oder eigene bauen.
Create companies, sites, and languages, then pick a template or build your own.
Das Team antwortet in seiner Sprache – am Schreibtisch oder mobil vor Ort. Jede Eingabe wird sofort protokolliert.
Your team answers in their language – at the desk or on-site via mobile. Every entry is logged instantly.
Veriona verdichtet die Ergebnisse, archiviert sie revisionssicher und erzeugt den Bericht. Das nächste Audit plant das System selbst.
Veriona consolidates results, archives them tamper-proof, and generates the report. The next audit is scheduled by the system.
Datensicherheit ist bei einem Audit-Tool kein Zusatz, sondern das Fundament. Veriona verarbeitet und speichert Prüfdaten DSGVO-konform, mit einem lückenlosen, manipulationssicheren Verlauf und klar geregelten Aufbewahrungsfristen. Das Hosting erfolgt in Deutschland, Zugriffe sind rollenbasiert abgesichert, und jede relevante Aktion bleibt nachvollziehbar zugeordnet. So halten Ihre Nachweise auch dann stand, wenn es darauf ankommt – bei der Zertifizierung, im Kundenaudit oder in der behördlichen Kontrolle.
For an audit tool, data security is not an add-on – it's the foundation. Veriona processes and stores inspection data in a GDPR-compliant way, with a complete, tamper-proof history and clearly defined retention periods. Hosting is in Germany, access is secured by role, and every relevant action stays traceable. That way your evidence holds up when it matters – in certification, in a client audit, or under regulatory control.
Veriona wird als Abonnement angeboten und rechnet nach Zahl der verwalteten Firmen (Mandanten) und Funktionsumfang ab.
Veriona is offered as a subscription and bills by number of managed companies (tenants) and feature scope.
Für den Einstieg mit einem Mandanten
To get going with one tenant
Für wachsende Prüflandschaften
For growing inspection landscapes
Für Konzerne und Auditoren
For groups and auditors
Veriona ist eine webbasierte Plattform für wiederkehrende Audits, die Prüfungen mehrsprachig durchführt, rechtssicher dokumentiert und revisionssicher archiviert – für ein oder mehrere Unternehmen in einer Instanz.
Veriona is a web-based platform for recurring audits that runs inspections in multiple languages, documents them in a legally sound way, and archives them tamper-proof – for one or many companies in a single instance.
Für interne QM- und Compliance-Teams, für externe Auditoren und Beratungen sowie für KMU, die Struktur in ihre Prüfungen bringen wollen.
For internal QM and compliance teams, for external auditors and consultancies, and for SMEs that want structure in their inspections.
Ja. Veriona verarbeitet und speichert alle Prüfdaten DSGVO-konform, mit rollenbasiertem Zugriff, lückenlosem Audit-Trail und Hosting in Deutschland.
Yes. Veriona processes and stores all inspection data in a GDPR-compliant way, with role-based access, a complete audit trail, and hosting in Germany.
Ja. Die Plattform ist mandantenfähig und trennt Daten, Rechte und Sichtbarkeit jeder Firma strikt voneinander.
Yes. The platform is multi-tenant and strictly separates each company's data, permissions, and visibility.
Eine Prüfung wird einmal angelegt und kann in mehreren Sprachen durchgeführt werden. Die Ergebnisse bleiben inhaltlich verbunden und über Standorte hinweg vergleichbar.
An inspection is created once and can be run in several languages. Results stay connected and comparable across sites.
Veriona wird als Abonnement in drei Stufen angeboten und rechnet nach Zahl der Mandanten und Funktionsumfang ab. Für große Strukturen gibt es ein individuelles Enterprise-Angebot.
Veriona is offered as a three-tier subscription and bills by number of tenants and feature scope. Large structures get a custom enterprise offer.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Veriona Ihre Prüfungen mehrsprachig, rechtssicher und nachvollziehbar macht – oder starten Sie direkt mit einem kostenlosen Testzugang.
See in a short demo how Veriona makes your inspections multilingual, legally sound, and traceable – or start right away with a free trial.